Savoir-faire

Secrétariat juridique 

Avocat, Notaire ou encore Huissier ?… A Paris, à Marseille, à Lille ?…. L’Atelier du Secrétariat assure pour toutes les professions juridiques les tâches de secrétariat aussi diverses que variées en matière juridique. Soucieux des délais impartis, nous mettons à votre disposition des outils de transfert de fichiers sécurisés pour vous assurer un travail de qualité et efficace. Une charte de confidentialité est également signée entre nous afin de vous garantir une confidentialité et une discrétion absolue.

Voici quelques exemples de tâches …..

• Retranscription audio ou manuscrite (saisie de vos actes, conclusions, procès-verbaux, rapports d’expertise à partir de fichiers dictés),
• Saisie de vos assignations et requêtes,
• Saisie de vos conclusions,
• Saisie de vos bordereaux de communication de pièces,
• Suivi de procédure de mise en état : élaboration des courriers d’information de l’état de la procédure aux clients,
• Rédaction des courriers aux clients, confrères, auxiliaires de justice, avec ou sans instructions,
• Constitution de vos dossiers de plaidoirie,
• Saisie de procès verbaux,
• Recherche de renseignements sur les sociétés, …

Secrétariat aux Entreprises 

A photo by Dustin Lee. unsplash.com/photos/jLwVAUtLOAQLes devis, les factures s’accumulent, certains de vos clients ne vous ont pas réglés…en bref vous « croulez » sous les papiers…. et souhaitez exercer votre métier en toute tranquillité... l’Atelier du Secrétariat est à votre disposition et vous propose :

• Rédaction de courriers, notes, rapports, de contenus de site web, plaquettes commerciales…
• Saisie, mise en page, relecture et correction de documents,
• Création de tableaux, élaboration de diaporamas via Powerpoint,
• Saisie et mise à jour de bases de données,
• Rédaction de compte-rendu de réunion, 
• Classement et archivage (numérisation des documents, remise sous forme de clé USB, lien de téléchargement ou CD)
• Organisation de réunions et de déplacements,
• Saisie de devis, factures,
• Relance des factures impayées,
• Publipostages, e-mailing,….

 

La retranscription audio 

La retranscription audio consiste à reproduire fidèlement par écrit ce qui a été dit oralement. A partir d’un fichier audio, L’Atelier du Secrétariat  reproduit :

• Conférence, table ronde, réunion d’information, séminaire, conseil municipal, assemblée générale, conseil d’administration
• Instances représentatives du Personnel en entreprise : CE, CHSCT, etc
• Dictée de documents sur fichier audio notamment en matière juridique.

L’Atelier du Secrétariat se déplace également directement dans vos bureaux pour assurer la prise de notes lors d’une réunion.

 En fonction de vos besoins, il existe plusieurs niveaux de retranscription :

 • la transcription intégrale ou In Extenso : Le discours est intégralement restitué dans sa stricte réalité , au mot à mot (comprenant hésitations, redites et onomatopées). L’environnement sonore est également mentionné (applaudissement, vote, rire, etc…).

• la transcription simplifiée : Le discours est intégralement restitué mais purgé des hésitations, les redites, les tics de langages et les onomatopées. Tout comme la transcription intégrale, l’environnement sonore est indiqué (applaudissement, vote, rire, etc…).

• la transcription reformulée : Le discours est restitué de manière concise en style indirect et corrigé (orthographe, de grammaire, syntaxe). Tout élément qui n’est pas en rapport avec le discours n’est pas repris.

• la transcription synthétisée : La rédaction ne reprend que le résumé de chaque intervention. Seul les points forts sont retenus.

Secrétariat aux Particuliers 

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Ce n’est jamais facile, par manque de connaissances, de faire une lettre ou encore de mettre en page un document…L’Atelier du Secrétariat vous apporte une aide personnalisée dans vos démarches…. alors restez « zen » et profitez ……

• Rédaction de vos courriers, CV et lettre de motivation,
• Saisie et mise en page de vos documents et Relecture et correction de vos écrits (thèse, mémoire, manuscrit, rapport de stage…),
• Organisation de votre classement, tri de vos papiers,
• Saisie de vos formulaires,
• Constitution de vos dossiers (dossier de crédit, CAF, CPAM, retraite…)
• Familiarisation avec l’informatique (PC et Mac) à domicile,
• Initiation à l’utilisation du traitement de texte, du tableur par des formations bureautiques à domicile,
• Aide à la navigation sur internet.